Kiimingin – Jäälin vesienhoitoyhdistyksen jäsenet kutsutaan vuosikokoukseen, joka pidetään Jäälin Laivakankaan koululla keskiviikkona 14. maaliskuuta 2012. Tilaisuus järjestetään yhdessä Jäälin asukasyhdistyksen kanssa. Asukasyhdistyksen sääntömääräinen kokous alkaa klo 17.30. Asukasyhdistyksen kokouksen päätyttyä klo 18.30 esitellään kaikille läsnä oleville vesienhoitoyhdistyksen tähänastista toimintaa ja jatkosuunnitelmia. Esittelyn jälkeen pidetään vesienhoitoyhdistyksen sääntömääräinen kokous.

Yhdistyksen sääntöjen mukaan vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Hallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen

2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. Esitetään hallituksen vuosikertomus, joka sisältää tilinpäätöksen tarpeellisine asiakirjoineen

5. Esitetään tilin- tai toiminnantarkastajan lausunto

6. Päätetään vuosikertomuksen hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta

7. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja muille vastuuvelvollisille

8. Päätetään alkaneen toimintavuoden toimintasuunnitelman ja tulo- ja menoarvion vahvistamisesta sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta.

9. Valitaan hallituksen puheenjohtaja. Päätetään hallituksen jäsenten ja varajäsenten lukumäärä ja valitaan jäsenet ja varajäsenet.

10. Valitaan varsinainen toiminnantarkastaja ja hänelle varamies tai vaihtoehtoisesti tilintarkastaja ja varatilintarkastaja. Valituksi voi tulla myös tilintarkastusyhteisö.

11. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Sääntöjen mukaan henkilöjäsenellä on yksi ääni ja yhteisöjäsenellä kolme ääntä.

Jäälissä 26. tammikuuta 2012

Hallitus

Liiteasiakirjat:Toimintakertomus 2011; Toimintasuunnitelma 2012